Director(a) de Programas

Descripción del puesto: Director(a) de Programas

Funciones Básicas de la Posición

El(La) Director(a) de Programas es responsable por el desarrollo y mantenimiento de los programas de FSD que proporciona apoyo estratégico a una red de organizaciones locales y voluntarios que colaboran en proyectos e iniciativas a nivel local. Bajo la supervisión del Director(a) de Programas Internacionales (IPD en inglés) y Director(a) General (MD en inglés), las responsabilidades básicas de la posición incluyen la puesta en marcha de los programas, la orientación técnica a las organizaciones socias y los participantes, así como la gestión fiscal y programática de las operaciones de la oficina.

Funciones y Responsabilidades Principales

A. Proyecto de Desarrollo y Administración (aprox. 25% del tiempo)

  • Iniciar, desarrollar, y mantener relaciones con 10-25 organizaciones e instituciones para la colaboración con FSD. Estas organizaciones deben trabajar en el sector de la comunidad, de carácter local, en el desarrollo sostenible en uno o más de los sectores prioritarios FSD.
  • Crear y mantener relaciones para capacitar los actores locales y apoyarlos en promover el desarrollo "impulsado por la comunidad" y trabajar para motivar la colaboración comunitaria. Ayudar a las organizaciones socias a desarrollar, implementar, y evaluar proyectos sostenibles.
  • Colaborar y orientar a las organizaciones socias para desarrollar oportunidades benéficas para la comunidad, la organización socia, y el voluntario de FSD. Apoyar a la organización socia a definir los objetivos del proyecto del voluntario.
  • Evaluar y dar seguimiento a los proyectos de nuestras organizaciones socias y voluntarios para asegurar buenos resultados.
  • Cuando hay oportunidades de proyectos fuera del programa de voluntarios (convocatoria de propuestas o una donación), manejar el proceso.
  • Mantener la documentación y el papeleo, incluyendo pero no limitándose a reportes regulares, información sobre las organizaciones socias, los voluntarios, las familias anfitrionas, los proyectos, los incidentes, y las aplicaciones.
  • Mantener buena comunicación con la oficina de FSD-San Francisco, y las otras oficinas de FSD, cuando sea requerido.

B. Formación & Capacitación de Voluntarios y Socios Locales (aprox. 15% del tiempo)

  • Desarrollar, implementar y evaluar orientación, sesiones de capacitación y los materiales para los voluntarios – con el fin de mejorar las prácticas y habilidades de desarrollo sostenible.
  • Crear y facilitar talleres, capacitaciones y otras actividades para desarrollar las habilidades y capacidades de las organizaciones socias y los supervisores de los voluntarios de FSD.
  • Fomentar el intercambio de experiencias, conocimientos y recursos entre socios mediante la creación de redes.
  • Preparar a organizaciones socias para la ubicación de voluntarios, asegurando que la organización cumpla con las estipulaciones contractuales del programa de voluntariado. También, preparar a organizaciones asociadas para asegurar que pueden recibir y supervisar un voluntario extranjero, y puedan beneficiarse de la experiencia de FSD.
  • Preparar a las familias anfitrionas para la ubicación de voluntarios, garantizando que las familias anfitrionas cumplan con los criterios y sean conscientes de los principales problemas de integración entre las culturas para garantizar una segura y exitosa estadía.
  • Desarrollar y proporcionar formación y otras actividades para las familias anfitrionas para apoyar la integración cultural de los voluntarios.

C. Apoyo al Voluntario (aprox. 20% del tiempo)

  • Manejar todo el ciclo de actividades del programa de voluntarios (aplicación, orientación, talleres educativos, retiro, actividades finales del voluntariado, etc.)
  • En colaboración con el Equipo de Programas Internacionales (IPT en inglés), revisar las aplicaciones de voluntarios y grupos para los programas de FSD, y ubicar a los voluntarios con organizaciones y familias de acuerdo a sus preferencias y habilidades, y que beneficien a nuestros socios locales.
  • Dirigir y manejar todas las logísticas relacionadas con las actividades de los programas.
  • Viajar regularmente dentro de la zona del programa para establecer y mantener relaciones de trabajo con las organizaciones socias y las familias anfitrionas, y para visitar a los voluntarios en sus sitios para el monitoreo de proyectos y supervisión de personal.
  • Facilitar reuniones entre voluntarios y el supervisor de la organización anfitriona para definir los objetivos y el alcance del proyecto, los temas de dirección, y el desempeño de monitoreo/evaluación.
  • Ayudar a los voluntarios a mejorar su rendimiento en el trabajo y la adaptación socio-cultural mediante la prestación de asistencia técnica, conocimientos culturales, y la introducción de recursos relevantes y disponibles.
  • Evaluar y lidiar con problemas entre el voluntario, la organización anfitriona y la familia anfitriona para promover una relación de beneficio mutuo y asegurar que el trabajo del voluntario beneficie a las comunidades.
  • Apoyar a los voluntarios con el asesoramiento personal y cultural, y reforzar las políticas y procedimientos de FSD.

D. Planificación Estratégica y Evaluación del Programa (aprox. 10% del tiempo)

  • Desarrollar e implementar una estrategia para alcanzar los objetivos de FSD.
  • Monitorear el rendimiento del programa, los socios locales, y los voluntarios, y proporcionar orientación, actividades de capacitación, o informes a San Francisco para mejorar el rendimiento y la adherencia al enfoque de FSD.
  • Presentar informes periódicos a San Francisco de forma oportuna, incluidos los informes semanales, informes de reflexión, las evaluaciones finales del programa, y otros estudios/informes solicitados por la oficina en San Francisco.
  • Una vez por año, facilitar una actividad de evaluación con 5-10 organizaciones socias.
  • Proporcionar información relevante para el personal de San Francisco sobre cómo los programas y sistemas de comunicación pueden ser efectivamente realizados.

E. Manejo Financiero, Recursos Humanos y Operaciones (aprox. 20% del tiempo)

  • Comprender y administrar el presupuesto de programas.
  • Proporcionar informes de gestión y reconciliaciones financieras al Gerente de Finanzas de manera oportuna.
  • Mantener el control adecuado de los fondos distribuidos al equipo de FSD, las organizaciones socias, proyectos de subvención y otros proyectos fiscales.
  • Proveer entrenamiento y supervisión de apoyo al Coordinadores/as del Programa (PC en inglés)
  • Reclutar el/la Coordinador(a) Local
  • Asegurarse de que las operaciones y programas del sitio de FSD estén en conformidad con las regulaciones locales.
  • Administrar las operaciones administrativas del sitio, cumpliendo con las normas y políticas de FSD, y manteniendo la calidad profesional de FSD

F. Seguridad y Protección (aprox. 5% del tiempo)

  • Establecer relaciones y sistemas que aumenten la seguridad y protección del personal y los voluntarios de FSD, incluidos los planes de evacuación de emergencia con contactos locales.
  • Asegurarse de que cada voluntario haya dominado las normas de seguridad necesarias antes de ubicarlos con sus familias anfitrionas.
  • Conocer y resolver cualquier comportamiento o acciones de los voluntarios o el personal que comprometa su seguridad o su bienestar y/o no estén en conformidad con las políticas y procedimientos de FSD.
  • Elaborar y distribuir estándares de seguridad para las organizaciones anfitrionas y familias anfitrionas para garantizar el conocimiento del protocolo de seguridad de FSD.
  • Responder a cualquier problema de salud o seguridad. Comunicar inmediatamente con FSD-SFO, y otras partes relevantes, notificar a las autoridades locales como se requiere, y cumplir con las políticas y procedimientos de FSD.

G. Otras Obligaciones y Actividades (no excede 10% del tiempo)

  • Apoyar el marketing de FSD a través de fotografías y comunicación sobre los programas.
  • Desempeñar otras funciones relacionadas que le asigne la Encargada de Programas Internacionales, el Gerente de Finanzas, el Director de Comunicaciones, y la Directora Ejecutiva.

Resultados Esperados:

  • Que FSD sea representado como un programa de desarrollo técnico, operativamente eficiente, profesional basado en la comunidad que aporta un valor agregado a los socios del programa y las comunidades.
  • Que los objetivos de los proyectos de FSD reflejen las prioridades de las organizaciones socias y las comunidades locales.
  • Que los voluntarios de FSD obtengan un mayor conocimiento en el desarrollo sostenible y pongan en práctica proyectos que se centren en el impacto sostenible en las comunidades.
  • Que la ubicación del voluntario y logística (estadía en la familia anfitriona, ubicación con organización anfitriona) estén confirmadas antes de la llegada del voluntario, y que sean compatibles.
  • Que la orientación y formación de voluntarios, organizaciones socias, y familias anfitrionas los preparen para la realidad del programa de FSD.
  • Que todas las actividades del ciclo del programa (orientación, talleres educativos, retiro, actividades finales prácticas, etc.) se apliquen con éxito.
  • Que el equipo de FSD, las organizaciones socias, las familias anfitrionas, y los voluntarios todos entiendan las normas y políticas de FSD.
  • Que los problemas de seguridad se aborden en coordinación con San Francisco.
  • El director(a) de programas inicie, apoye y fomente las actividades de creación de capacidades con los socios del programa.
  • Que el apoyo comunitario sea creado de tal manera que nuestros socios aporten plena colaboración y apoyo a las actividades de los proyectos e iniciativas.
  • Que las organizaciones basadas en la comunidad se hayan desarrollado y dirigido a apoyar proyectos sostenibles 'impulsados-​​por-la-comunidad'.
  • Que comunidades y nuevas organizaciones estén interesados ​​en acoger voluntarios de FSD en su agencia y entiendan la filosofía y los objetivos que impulsan el trabajo de FSD.
  • Que las operaciones de FSD en el sitio del programa funcionen de manera eficaz y sin problemas.

Supervisión & Orientación

El/la director(a) de programas reporta directamente a la Encargada de Programas Internacionales. El/la director(a) de programas es apoyado por el/la coordinador(a) de programas y trabaja directamente con ellos para determinar una distribución de responsabilidades. El/la director(a) de programas lleva a cabo la mayoría de las funciones designadas de trabajo con independencia general. La evaluación del desempeño se basa en el éxito a los criterios y objetivos establecidos en el plan de actuación. Evaluación de la posición se proporcionará en forma anual.

Calificaciones Deseadas

  • Educación: Licenciatura en el desarrollo, ciencias sociales, economía, administración pública, o un campo relacionado. Licenciatura en campo relacionado es altamente preferido.
  • Experiencia laboral previa: Al menos tres años de experiencia en la administración pública, el desarrollo de ONG, desarrollo organizacional o comunitario, experiencia en la educación ambiental, gestión de recursos naturales o un campo relacionado. Es preferido que tenga experiencia como voluntario o en otro país. Posiciones deben reflejar la responsabilidad en el desarrollo de programas, gestión y administración.
  • Dominio del Idioma: Dominio del idioma local. Dominio del inglés es preferido.
  • Destrezas y habilidades: Capacidad para representar a FSD eficazmente a una amplia gama de personas: es decir, funcionarios, locales y miembros de la comunidad, diferentes niveles de funcionarios del gobierno, personal de organismos internacionales, etc. Capacidad para conceptualizar las posibilidades de nuevos proyectos o la mejora y delinear los elementos esenciales necesarios para indicar el éxito del programa (es decir, objetivos del proyecto, planes de implementación, eficacia del supervisor y trabajadores, disponibilidad de materiales) Visión del Programa y creatividad.; capacidad de guiar el desempeño de los voluntarios de FSD. Capacidad de evaluación en situaciones interculturales y rendimiento. Capacidad organizacional y administrativa. Capacidad de demostrar buen juicio en condiciones normales, así como en condiciones complejas y estresantes.

How to apply

Instrucciones para la Aplicación

Por favor enviar su curriculum vitae y carta de presentación a jobs@fsdinternational.org y a fsdvictoria@gmail.com

Salta, Argentina,
2014-03-31
Foundation For Sustainable Development
na
jobs@fsdinternational.org y a fsdvictoria@gmail.com



Salta, Salta, Argentina


,